Обработка данных из архивных источников
В рамках генеалогического исследования мы работаем с информацией об умерших лицах, полученной из государственных и частных архивов. Пожалуйста, ознакомьтесь с условиями обработки этих данных.
1. Кто такой Оператор?
Оператором, осуществляющим обработку данных, является Индивидуальный предприниматель Масный Алексей Дмитриевич (ИНН 890504125047, ОГРНИП 313890502400064).
2. Какие данные мы обрабатываем?
Мы обрабатываем данные, содержащиеся в архивных документах, а именно:

• Фамилия, имя, отчество;
• Даты и места рождения, крещения, брака, смерти;
• Сведения о вероисповедании, сословной и национальной принадлежности;
• Биографические данные (профессия, должность, место службы);
• Иная информация, содержащаяся в архивных документах (метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости и т.д.).

3. Для каких целей?

• Проведение генеалогического, исторического и архивного исследования в рамках исполнения договора с Вами;
• Восстановление родословной и установление родственных связей;
• Составление итогового отчета и генеалогического древа;
• Научно-исследовательская деятельность в области генеалогии.

4. На каком основании?
Обработка данных умерших лиц осуществляется без получения согласия в соответствии с законодательством РФ:
4.1. Для документов, созданных более 75 лет назад:

• Обработка осуществляется в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ («обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом»).
• Согласно ст. 25 125-ФЗ, ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне, снимается по истечении 75 лет со дня их создания. Таким образом, эти данные становятся общедоступными.
• Их использование разрешено ст. 26 125-ФЗ, которая предоставляет пользователю право использовать и распространять информацию из архивных документов для любых законных целей.

4.2. Для документов, созданных менее 75 лет назад:

• Обработка осуществляется в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ («обработка необходима для достижения целей, предусмотренных законом»).
• Ст. 25 125-ФЗ устанавливает ограничение на доступ к таким документам.
• Однако ст. 26 125-ФЗ разрешает использование архивных документов для удовлетворения правовых потребностей граждан, установления родственных связей, а также для исторических, научных и генеалогических исследований, что является прямой целью нашей деятельности по договору с Вами.
• Обработка в данном случае осуществляется в общественно значимых целях (генеалогия как историческая наука) на основании п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ, при условии что не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных (которыми являются наследники, а не сами умершие).

5. Важно!

• Вся обрабатываемая информация получена из архивных источников законным путем в порядке, установленном ст. 26 125-ФЗ.
• Мы обеспечиваем конфиденциальность процесса обработки и используем данные исключительно в целях исполнения договора с Вами.
• Данные об умерших лицах, обрабатываемые в исследовании, не передаются третьим лицам для использования в иных целях.

С текстом полной «Политики в отношении обработки персональных данных» вы можете ознакомиться по ссылке: masniygencentr.ru/agreement_personal