📋 Политика в отношении обработки персональных данных
Индивидуальный предприниматель Масный Алексей Дмитриевич
Редакция документа № 10 от 01.02.2026
Дата размещения текущей редакции: 01.02.2026
Дата вступления в силу текущей редакции: 01.02.2026
📄 Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки персональных данных (далее — «Политика») составлена в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных») и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Индивидуальным предпринимателем Масным Алексеем Дмитриевичем (ИНН 890504125047, ОГРНИП 313890502400064, Реестр операторов ПД: №2-25-018889) (далее — «Оператор»).
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайтов heritagefamily.ru, naslediesemii.ru, masniygencentr.ru, а также иные сайты, домены, закрытые информационно-коммуникационные ресурсы (включая, но не ограничиваясь, платформы, клубы, сообщества с ограниченным доступом), группы и каналы в мессенджерах и социальных сетях, принадлежащие или администратором которых является Оператор (далее — «Ресурсы Оператора»).
1.4. Политика является общедоступным документом и действует бессрочно до замены ее новой версией. Актуальная версия Политики размещена в сети Интернет по адресу: masniygencentr.ru/agreement_personal.
1.5. Контактная информация по вопросам обработки персональных данных:
- Ответственное лицо: Масный Алексей Дмитриевич
- Электронная почта: aleksey-masniy@genealogyheritage.ru
- Телефон: 8-917-792-7459
📌 Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевым адресам ресурсов оператора.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайтов и ресурсы оператора.
2.9. Пользователь — любой посетитель веб-сайтов и ресурсы оператора.
2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.13. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных.
⚖️ Основные права и обязанности Оператора и субъектов ПДн
3.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта на основаниях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.
3.2. Оператор обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса;
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в течение 30 дней с даты получения обращения;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним;
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных.
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора.
📊 Категории обрабатываемых персональных данных
5.1. Персональные данные, предоставляемые Пользователем (субъектом персональных данных):
- Фамилия, имя, отчество;
- Контактные данные (электронная почта, номера телефонов);
- Платежные реквизиты;
- Адреса аккаунтов в мессенджерах и социальных сетях (для связи);
- Иные данные, добровольно предоставленные Пользователем в целях заключения и исполнения Договора.
5.2. Специальные категории персональных данных Пользователя и его родственников:
- Данные о родственниках (ФИО, даты и места рождения, брака, смерти);
- Биографические данные;
- Сведения о вероисповедании, национальной и социальной принадлежности, содержащиеся в архивных документах;
- Информация о состоянии здоровья, содержащаяся в архивных документах (метрические книги, медицинские карты и т.д.);
- Фотографии, личные письма и иные архивные материалы.
- В отношении данных умерших лиц: Обработка осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (ст. 25, 26) в исторических, генеалогических и научно-исследовательских целях.
- В отношении данных живых родственников (третьих лиц): Обработка осуществляется на основании письменного согласия Пользователя, который гарантирует, что им получены все необходимые согласия от соответствующих субъектов персональных данных.
🎯 Цели обработки персональных данных
7.1. Целями обработки персональных данных Пользователя являются:
- информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
- заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
- предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на ресурсах Оператора;
- получение обратной связи, отзывов и рекомендаций от Пользователей на основании законного интереса Оператора в улучшении качества предоставляемых услуг.
7.3. Целями обработки персональных данных сотрудников и подрядчиков являются:
- оформление трудовых и гражданско-правовых отношений;
- выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством, налоговым законодательством, законодательством о пенсионном и социальном страховании;
- обеспечение пропускного и внутриобъектового режима;
- осуществление расчетов по оплате труда и иных выплат.
| Категория субъектов ПДн | Цели обработки | Правовое основание (ст. 6 152-ФЗ) |
|---|---|---|
| Пользователи (клиенты) | Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров | П. 5 ч. 1 ст. 6: Обработка необходима для исполнения договора |
| Пользователи (клиенты) | Информирование в рамках исполнения договора, получение обратной связи | П. 5 ч. 1 ст. 6 + П. 1 ч. 1 ст. 6: Согласие субъекта |
| Сотрудники | Оформление трудовых отношений, расчеты по оплате труда | П. 2 ч. 1 ст. 6: Выполнение возложенных законодательством обязанностей |
| Живые родственники Пользователя | Проведение генеалогического исследования | П. 1 ч. 1 ст. 6 + П. 5 ч. 1 ст. 6 |
| Данные из архивов (умершие) | Генеалогическое, историческое исследование | Ст. 6, ст. 22 152-ФЗ + ФЗ-125 "Об архивном деле" |
🔐 Условия обработки и меры по обеспечению безопасности
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.2. Обработка персональных данных сотрудников и подрядчиков осуществляется в соответствии с:
- Положением об обработке персональных данных сотрудников;
- Дополнительными соглашениями к трудовым и гражданско-правовым договорам;
- Иными локальными нормативными актами Оператора.
10.4. Персональные данные Пользователя не подлежат передаче каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.9. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.
📋 Сроки хранения персональных данных
| Категория персональных данных | Срок хранения | Правовое обоснование |
|---|---|---|
| Персональные данные пользователей (клиентов) | ||
| - Согласие на обработку ПДн | 3 года | Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 п. 441 |
| - Переписка по исполнению договора | 3 года | Ст. 196 ГК РФ |
| Данные сотрудников | ||
| - Трудовые договоры, кадровая документация | 50/75 лет ЭПК | Ст. 22.1 ФЗ-125 "Об архивном деле" |
| Генеалогические исследования | ||
| - Данные живых родственников | До отзыва согласия или 3 года | Ст. 5 152-ФЗ |
| - Данные из архивов (умершие лица) | Бессрочно в обезличенном виде | ФЗ-125 "Об архивном деле" |
| Технические данные | ||
| - Логи доступа | 6 месяцев | Ст. 5 152-ФЗ |
| - Cookie и данные аналитики | До окончания сессии/отзыва согласия | Ст. 5 152-ФЗ |
- По достижении указанных сроков хранения персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.
- Срок хранения может быть продлен на период рассмотрения спора/разбирательства или поступления официального запроса уполномоченных органов.
📋 Порядок реализации прав субъектов персональных данных
Контактные данные ответственного за обработку ПДн:
- Должность: Ответственный за организацию обработки персональных данных
- ФИО: Масный Алексей Дмитриевич
- Электронная почта: aleksey-masniy@genealogyheritage.ru
- Телефон: +7-917-79-27-459
Сроки рассмотрения обращений:
- Запросы о предоставлении информации об обработке ПДн — 10 рабочих дней
- Заявления об уточнении, блокировании, уничтожении ПДн — не превышая 30 календарных дней
- Жалобы на обработку ПДн — 30 календарных дней
Формы обращений:
📋 Запрос о предоставлении информации об обработке ПДн
В ____________________________________________
(наименование Оператора)
От __________________________________________
(ФИО субъекта ПДн полностью)
Контактный телефон: _________________
Адрес электронной почты: _________
Почтовый адрес: _______________________
ЗАПРОС
о предоставлении информации об обработке персональных данных
На основании части 1 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» прошу предоставить мне следующую информацию:
[Отметьте нужные пункты]
□ Подтверждение факта обработки моих персональных данных Оператором
□ Правовые основания обработки моих персональных данных
□ Цели обработки моих персональных данных
□ Способы обработки моих персональных данных
□ Перечень обрабатываемых персональных данных
□ Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения
□ Сведения об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных
□ Информацию о лицах, которым могут быть раскрыты мои персональные данные
□ Источники получения моих персональных данных
Способ получения информации:
[Выберите удобный способ]
□ Направление информации по почтовому адресу: _______________
□ Направление информации по адресу электронной почты: _______
Дата «___» _______________ 20___ г. _________________________ / ___________________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
📋 Заявление об уточнении персональных данных
В ____________________________________________
(наименование Оператора)
От __________________________________________
(ФИО субъекта ПДн полностью)
Контактный телефон: _________________
Адрес электронной почты: _________
Почтовый адрес: _______________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
об уточнении персональных данных
На основании части 1 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» прошу:
[Выберите нужное]
□ Уточнить мои персональные данные в связи с их неполнотой
□ Внести изменения в мои персональные данные в связи с их неактуальностью
□ Исправить неточности в моих персональных данных
Перечень данных, подлежащих уточнению:
1. _______________________________________________________
(указать, какие именно данные требуют уточнения)
Правильное значение: ___________________________________
Дата «___» _______________ 20___ г. _________________________ / ___________________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
📋 Заявление об отзыве согласия на обработку ПДн
В ____________________________________________
(наименование Оператора)
От __________________________________________
(ФИО субъекта ПДн полностью)
Контактный телефон: _________________
Адрес электронной почты: _________
Почтовый адрес: _______________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
об отзыве согласия на обработку персональных данных
На основании статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» настоящим заявлением отзываю свое согласие на обработку моих персональных данных.
[Укажите необходимые данные для идентификации]
Дата первоначального предоставления согласия: «___» _______________ 20___ г.
[Отметьте нужные пункты]
□ Отзываю согласие на обработку всех моих персональных данных
□ Отзываю согласие на обработку следующих персональных данных: _________________________________________________________
На основании части 2 статьи 9 Федерального закона № 152-ФЗ прошу:
□ Прекратить обработку моих персональных данных
□ Уничтожить мои персональные данные
□ Обезличить мои персональные данные
Дата «___» _______________ 20___ г. _________________________ / ___________________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
📋 Заявление о блокировании или уничтожении персональных данных
В ____________________________________________
(наименование Оператора)
От __________________________________________
(ФИО субъекта ПДн полностью)
Контактный телефон: _________________
Адрес электронной почты: _________
Почтовый адрес: _______________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о блокировании или уничтожении персональных данных
На основании части 1 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» прошу:
[Выберите нужное]
□ Заблокировать мои персональные данные
□ Уничтожить мои персональные данные
Основание для блокирования/уничтожения персональных данных:
[Выберите соответствующее основание]
□ Персональные данные являются неполными
□ Персональные данные являются устаревшими
□ Персональные данные являются неточными
□ Персональные данные были получены незаконным путем
□ Персональные данные не являются необходимыми для заявленной цели обработки
Дата «___» _______________ 20___ г. _________________________ / ___________________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Архив редакций Политики
Предыдущие версии документа для ознакомления: