📋 Справочник по заказу справок ЗАГС
Повторные свидетельства и справки с иными сведениями | 1926–2026 гг.
Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» ст. 9, ст. 13.1
Федеральный закон от 23.06.2016 № 219-ФЗ (ред. 29.12.2017)
📌 Сроки хранения и местонахождение актовых книг
| Период | Место хранения | Срок передачи в региональный архив |
|---|---|---|
| 1926–2026 | Отдел ЗАГС по месту событияАктуальные записи хранятся в ЗАГС по месту регистрации акта. Также доступны через базу ЕГР ЗАГС. | Через 100 лет |
| 1919–1925 | Региональный архив / Отдел ЗАГС по месту событияЧастично переданы в региональный архив. Скорость передачи зависит от региона — необходимо уточнять в ЗАГС и архиве региона. | Частично переданыПо каждому региону необходимо уточнять отдельно |
💻 Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)
📊 Основные сведения о ЕГР ЗАГС
Оператор: Федеральная налоговая служба
Ведение реестра: с 1 октября 2018 года (ФГИС «ЕГР ЗАГС»)
Глубина данных: все записи актов с января 1926 года (более 520 млн. записей)
Наполнение: записи после 01.10.2018 — сразу в электронном виде; записи 1926–2018 — конвертированы из бумажных книг (завершено к концу 2020 года)
- Да (полный) — запись с 2019 года сразу создана в электронном виде во ФГИС «ЕГР ЗАГС», все поля актовой записи (включая иные сведения) доступны. Достаточно просто запросить справку.
- Частично — запись 1926–2018 годов была конвертирована (переведена в электронный вид) из бумажных книг. При конвертации сотрудники ЗАГС вносили в первую очередь основные данные (ФИО, даты), а иные сведения (национальность, род занятий, причина смерти, место захоронения и др.) могли быть пропущены. Перед заказом справки рекомендуется подать обращение о внесении всех иных сведений из бумажной записи в ЕГР ЗАГС.
- Уточняется — запись 1919–1925 годов хранится в региональном архиве, но скорость передачи не везде одинаковая. Необходимо уточнять наличие записи в ЗАГС и архиве конкретного региона.
🔬 Для генеалогии это означает: если запись есть в ЕГР ЗАГС, из неё можно запросить справку с иными сведениями. Но при конвертации бумажных книг могли быть внесены не все поля — только основные. Поэтому важно проверить, все ли иные сведения из бумажной актовой записи попали в ЕГР ЗАГС.
📝 Как внести иные сведения из бумажной записи в ЕГР ЗАГС
Основание: ст. 13.1 Федерального закона от 23.06.2016 № 219-ФЗ — записи актов и иные сведения подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие не допускаются.
🔄 Два варианта получения иных сведений:
- Запросить данные напрямую из ЕГР ЗАГС — если иные сведения уже внесены при конвертации или регистрации. Подаётся заявление по формам 24–30 в ЗАГС по месту запроса.
- Обратиться в ЗАГС для внесения всех иных сведений из бумажной записи в ЕГР ЗАГС, а затем запросить справку с уже полными данными.
📧 Текст обращения на внесение данных в ЕГР ЗАГС:
- Через личный кабинет ЗАГС (если доступен в регионе)
- Через портал Госуслуг
- Через муниципальные услуги (МФЦ)
- Почтовым отправлением в отдел ЗАГС по месту хранения документа
Современный состав сведений: расширенный перечень определён Приказом Минюста от 01.10.2018 № 202; сокращённый — Приказом Минюста от 13.08.2018 № 167. Аналогичная разница в объёме данных существовала всегда: в свидетельство попадают не все поля актовой записи.
📋 Перечень иных сведений в актовых записях по периодам
Состав полей актовой записи менялся с течением времени. Ниже указаны ключевые иные сведения, которые потенциально содержатся в записях соответствующего периода и могут быть запрошены. СНИЛС и ИНН не включены, так как являются персональными данными ограниченного доступа.
| Период | Тип записи | Иные сведения (ключевые поля) | В ЕГР ЗАГС |
|---|---|---|---|
| Загрузка данных... | |||
- Полный — запись сразу создана в электронном виде, все поля доступны.
- Частично — запись конвертирована из бумажных книг, часть полей могла не попасть в электронную базу.
- Не в ЕГР — запись отсутствует в электронной базе, хранится только в архиве на бумаге.
📄 Формы заявлений о выдаче повторных свидетельств и справок
Все формы заполняются и предоставляются в ЗАГС по месту запроса, либо их можно скачать с ресурсов ЗАГС, заполнить и направить почтой в нужный отдел ЗАГС.
| Форма | Назначение | Содержание «Иных сведений» |
|---|---|---|
| Форма 24 📥 Скачать | Справка об отсутствии факта регистрации брака | Подтверждение отсутствия записи о браке |
| Форма 25 📥 Скачать | Повторное свидетельство / справка о рождении | Форма №4 — родители, место рождения, национальность, род занятий⚠️ Без сведений об усыновлении |
| Форма 26 📥 Скачать | Повторное свидетельство / справка о браке или разводе | Брак: форма №5 (действующий) или №6 (расторгнут/прекращён) Развод: форма №7 |
| Форма 27 📥 Скачать | Повторное свидетельство / справка об усыновлении | Сведения об усыновителях и усыновлённом (ограниченный доступ) |
| Форма 28 📥 Скачать | Повторное свидетельство / справка об отцовстве | Сведения об отце и ребёнке |
| Форма 29 📥 Скачать | Повторное свидетельство / справка о перемене имени | Все предыдущие ФИО, причина перемены |
| Форма 30 📥 Скачать | Повторное свидетельство / справка о смерти | Форма №12 — причина смерти, место смерти, место захоронения |
⚠️ Ограничения по строке «Иные сведения»
🚫 В строке «Иные сведения» не подлежат указанию:
- Сведения об усыновлении (удочерении) — в справках о рождении (формы №2, №4)
- Сведения о месте жительства заявителя — если о регистрации акта заявляло физическое лицо
Примечание к форме №15: Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния заполняется в том числе в отношении лица, не состоящего в браке или состоящего в браке (по его просьбе), для подтверждения отсутствия факта регистрации заключения брака.
📋 Формы справок (выдаваемые документы)
| Форма справки | Тип записи | Особые условия |
|---|---|---|
| Форма №4 | Справка о рождении | Всегда для рождения. Содержит данные о родителях. |
| Форма №5 | Справка о заключении брака | Если брак не расторгнут, не прекращён, не признан недействительным |
| Форма №6 | Справка о заключении брака | Если брак расторгнут, прекращён или признан недействительным |
| Форма №7 | Справка о расторжении брака | Всегда для развода |
| Форма №12 | Справка о смерти | Всегда для смерти. Содержит причину и место. |
| Форма №13 | Справка об отсутствии факта регистрации брака | По просьбе лица, состоящего/не состоящего в браке |
| Форма №15 | Справка об отсутствии факта регистрации рождения/смерти | Если запись не обнаружена |