Сводка исследователя — фонд ЗАГС 1919–1925 | Наследие семьи

Сводка исследователя
Объединённый фонд ЗАГС 1919–1925 (на 25.03.2026 год)

Полное практическое руководство по работе с архивными данными: структура фонда, сохранность книг, алфавитные указатели, терминология и пошаговая инструкция.

📂 1 458 дел 🏛️ 56 отделов ЗАГС 📅 1919–1925 📖 35 отделов с указателями ⚠️ 15+ отделов с утратами
📋 1. Общая характеристика фонда
Р-5372
Номер фонда
1 458
Всего дел
56
Современных отделов ЗАГС
35
Отделов с алфавитными указателями
Ключевая особенность: колонка «Отдел ЗАГС (современный)» связывает исторические записи (волости, кантоны, уезды) с сегодняшней географией. По этому полю следует ориентироваться при поиске, когда вы знаете, к какому современному ЗАГСу относится местность. Если вы знаете старое территориальное деление — смотрите по колонке «Наименование дела».
🏛️ 2. История названий органов ЗАГС
ПериодНаименование органа ЗАГС
1919–1927Местные отделы (бюро) ЗАГС волостных исполнительных комитетов и городских исполнительных комитетов
1928–1930Отделы (бюро) ЗАГС волостных исполнительных комитетов, городские Советы, сельские и поселковые Советы
1931–1934Районные бюро ЗАГС, городские бюро ЗАГС, сельские и поселковые Советы
1935–1945Городские и районные бюро ЗАГС НКВД Башкирской АССР
1946–1950Городские и районные бюро ЗАГС МВД Башкирской АССР
1950–1965Городские и районные бюро ЗАГС Управления милиции Башкирской АССР
1966–1978Городские и районные бюро ЗАГС Советов депутатов трудящихся
1979–1994Городские и районные отделы ЗАГС Советов народных депутатов
1994–2004Управление записи актов гражданского состояния Кабинета Министров РБ
2004–2010Министерство юстиции Республики Башкортостан
2010–2014Управление записи актов гражданского состояния РБ
2014 – н.в.Государственный комитет Республики Башкортостан по делам Юстиции
📖 3. Терминология архива
ВИК — ЗАГС при Волостных Исполнительных Комитетах. Основной орган, регистрировавший акты гражданского состояния в волостях.
КИК — ЗАГС при Кантонных Исполнительных Комитетах. Более высокий уровень территориального деления (кантон объединял несколько волостей).
Предварительные записи — записи, оформленные в сельских Советах на бумаге плохого качества, на основании которых в отделах ЗАГС ВИК заполнялись актовые книги. В некоторых районах книги записей актов не сохранились, остались лишь предварительные записи. Учитывая важность содержащихся в них сведений, они подшиты в отдельные книги или подшиты вместе с актовыми записями.
Алфавитный журнал / Алфавитные списки / Алфавитные книги — вспомогательные указатели к книгам записей актов, где фамилии (или имена) расположены в алфавитном порядке с указанием номера записи и/или страницы. Позволяют быстро найти интересующую запись без полистного просмотра всего дела.
Восстановленные записи актов — записи, составленные позднее на основе сохранившихся черновиков, предварительных записей, справок или других документов, взамен утраченных оригиналов актовых книг. Имеют особую юридическую и историческую ценность.
⚠️ 4. Сохранность актовых книг
Критически важно: ряд отделов ЗАГС не имеют записей за 1919–1925 годы или частично, либо записи утрачены. Ниже приведены основные исключения.

📌 Полная утрата записей за 1919–1926 годы

Илишевский район

Книги за 1919–1926 гг. не сохранились

Калтасинский район

Книги за 1919–1926 гг. не сохранились

Краснокамский район

Книги за 1919–1926 гг. не сохранились

Янаульский район и г. Янаул

Книги за 1919–1926 гг. не сохранились

г. Нефтекамск

Книги за 1919–1934 гг. не хранились

г. Октябрьский

Книги за 1919–1934 гг. не хранились

г. Салават

Книги по 1949 г. не составлялись

г. Сибай

Книги по 1946 г. не составлялись

г. Кумертау

Книги по 1950 г. не составлялись

г. Межгорье

Книги по 1950 г. не составлялись

г. Агидель

Книги по 1991 г. не составлялись

📌 Частичная утрата (отдельные годы)

Отдел ЗАГСОсобенности сохранности
Абзелиловский районкниги за 1925 г. не сохранились
Аургазинский районкниги за 1924 г. подшиты в единые книги с 1925 г.
Балтачевский районкниги за 1924 г. подшиты в единые книги с 1925 г.
Баймакский район и г. Баймакзаписи за 1925 г. не сохранились
Бурзянский районзаписи за 1925 г. не сохранились
Ермекеевский районсохранились только предварительные записи за 1919–1924 гг.
Караидельский районкниги за 1924 г. подшиты в единые книги с 1925 г.
Мечетлинский районкниги за 1924 г. не сохранились
Нуримановский районзаписи за 1925 г. не сохранились
Шаранский районкниги за 1924 г. не сохранились
Учалинский район и г. Учалыкниги за 1919–1924 гг. не сохранились
г. Стерлитамаккниги за 1922–1924 гг. не сохранились
Ишимбайский район и г. Ишимбайкниги за 1924 г. подшиты в единые книги с 1925 г.

📌 Особенности подшивки (записи за 1925 г. объединены с 1926 г.)

Федоровский район

Записи за 1925 г. подшиты в единые книги с 1926 г.

Кушнаренковский район

Записи за 1925 г. подшиты в единые книги с 1926 г.

Архангельский район

Записи о браке и смерти за 1925 г. подшиты в единые книги с 1926 г.

📖 5. Алфавитные книги — главный инструмент исследователя
35 отделов (62.5%) имеют алфавитные книги (указатели). Они позволяют найти номер записи без полистного просмотра всего дела — это экономит до 80% времени.
⭐ 6. Отделы с наиболее полными алфавитными книгами
Отдел ЗАГСГоды с алфавитамиТипы событий
Уфимский городской отдел ЗАГС + Специализированный отдел ЗАГС города Уфы1920–1925рождение, брак, смерть
Отдел ЗАГС Стерлибашевского района1921–1925рождение, брак, смерть
Бирский район и г. Бирск1919–1926рождение, брак, смерть, расторжение
Дюртюлинский район и г. Дюртюли1920–1925рождение, брак, смерть
Отдел ЗАГС Мелеузовского района и города Мелеуз1921–1926рождение, брак, смерть
Отдел ЗАГС Куюргазинского района1921–1926рождение, брак, смерть (единый алфавитный список)
Архангельский район1921–1924рождение, брак, смерть
Благовещенский район и г. Благовещенск1919–1922рождение, брак, смерть
📌 7. Пошаговая инструкция для исследователя

Шаг 1. Определите территориальную принадлежность

Узнайте, в каком современном районе или городе проживали ваши предки, либо ориентируйтесь на старое территориальное деление (волость, кантон, уезд). Если знаете современный район — используйте колонку «Отдел ЗАГС (современный)». Если знаете старое название — смотрите по колонке «Наименование дела».

Шаг 2. Проверьте сохранность книг

Сверьтесь с разделом 4: возможно, в вашем районе записи утрачены или сохранились только предварительные записи.

Шаг 3. Проверьте наличие алфавитных книг

Если отдел входит в список 35 с указателями — начинайте с них. Алфавитные книги содержат фамилии в алфавитном порядке и ссылки на номера записей.

Шаг 4. Определите тип события и год

Исходя из возраста предка, оцените примерный год рождения/смерти/брака. Это сузит круг дел.

Шаг 5. Работа с делом

При наличии алфавита — найдите номер записи. При отсутствии — полистный просмотр, ориентируясь на даты.

Шаг 6. Учтите языковые особенности

Для дел на арабской графике (Буздякский, Бижбулякский, Бураевский, Татышлинский) привлеките специалиста или используйте OCR-инструменты.

✅ 8. Полный список отделов с алфавитными книгами (35 отделов)
Отдел ЗАГСОтдел ЗАГС
Отдел ЗАГСОтдел ЗАГС Белорецкого района и города Белорецк
Отдел ЗАГС Благоварского районаОтдел ЗАГС Давлекановского района и города Давлеканово
Отдел ЗАГС Бирского района и города БирскОтдел ЗАГС Ишимбайского района и города Ишимбай
Отдел ЗАГС Благовещенского района и города БлаговещенскОтдел ЗАГС Учалинского района и города Учалы
Отдел ЗАГС города СтерлитамакОтдел ЗАГС Архангельского района
Уфимский городской отдел ЗАГСОтдел ЗАГС Бижбулякского района
Специализированный отдел ЗАГС города УфыОтдел ЗАГС Иглинского района
Первый отдел ЗАГС Белебеевского района и города БелебейОтдел ЗАГС Стерлибашевского района
Отдел ЗАГС Дюртюлинского района и города ДюртюлиОтдел ЗАГС Аургазинского района
Отдел ЗАГС Куюргазинского районаОтдел ЗАГС Кушнаренковского района
Отдел ЗАГС Мелеузовского района и города МелеузОтдел ЗАГС Бураевского района
Отдел ЗАГС Зианчуринского районаОтдел ЗАГС Мишкинского района
Отдел ЗАГС Федоровского районаОтдел ЗАГС Аскинского района
Отдел ЗАГС Балтачевского районаОтдел ЗАГС Белокатайского района
Отдел ЗАГС Гафурийского районаОтдел ЗАГС Дуванского района
Отдел ЗАГС Кугарчинского районаОтдел ЗАГС Мечетлинского района
Отдел ЗАГС Салаватского районаОтдел ЗАГС Уфимского района
Отдел ЗАГС Чишминского района
📌 9. Резюме для исследователя

✓ Фонд Р-5372 — уникальный источник по генеалогии в Башкортостане за 1919–1925 годы.

✓ 56 современных отделов ЗАГС охватывают всю территорию республики.

✓ 35 отделов имеют алфавитные книги — это ускоряет поиск в 2–3 раза.

✓ Перед началом поиска обязательно проверьте сохранность книг в вашем районе (раздел 4).

✓ В ряде районов (Илишевский, Калтасинский, Краснокамский, Янаульский) записи за 1919–1926 полностью утрачены.

✓ В Ермекеевском районе сохранились только предварительные записи.

✓ Для работы с делами на арабской графике может потребоваться помощь специалиста.